Réunion du 20 octobre 2020

Présent·es : Jacques, Hannah et Serge

Organisation

On aimerait voir comment c’est possible avec Lolo et les autres usagèr·es de la salle du haut pour qu’on verrouille un jour d’accès à la salle du haut uniquement pour le CCCP. Genre on aimerait bien que tous les mardis la salle ne soit pas disponible pour d’autres activités. Un jour ou l’espace est dédié à l’association et éviter de se retrouver à faire les réunion au comptoir. On propose d’inviter Lolo à la prochaine réunion sur ce point-là et qu’on voit les limites du possible. À discuter également avec le CA à la prochaine réunion.

Dans le même discussion on aimerait voir avec Lolo quelles sont les limites, nos marges de manœuvre pour la création d’évènement à La Perle sans que cela contraigne Lolo et que, de notre côté, on ait une marge de manœuvre assez claire pour organiser des évènements et assurer les charges que cela nécessite.

Proposition de faire une rencontre avec David pour se briffer concernant les Guso et la mise en place de concert à la Perle.  Qui s’occupe de prendre rendez-vous avec David ?… oups on s’est pas dit .

Événements

Des concerts

Jacques aimerait  proposer une programmation en fonction des demandes et des envies. Adapter l’ambiance et le style de musique en fonction du jour et de l’heure (ex : concert détente le dimanche après-midi et plus funky le jeudi soir …). Jacques traite les demandes des artistes (quatre demandes)*

Des idées en vrac

  • Un rendez-vous coinche une fois par mois à partir de janvier 2021 . tous les quatrièmes mardis ou jeudis de la semaine.
  • Un rendez-vous projection chaque 1er du mois ou autre. Un film, un thème, une ambiance. Exemple : 1er avril – les dents de la mer – barbecue de sardine ou soupe de poisson…

Un marché du 14 au 20 décembre

Proposition de faire un marché festif d’une semaine durant la période de Noël.

  • soit des exposants permanents durant toute la semaine, soit chaque jour ça change (idées rapides : savons, sérigraphie, pain, produits de la ruche, conserves, fleurs séchées, artisanats divers du réseaux, revues, info kiosque…)
  • animations : tours de magie, chorale, concerts certains soirs, soirées déguisées, discussion sur Amazon avec invité spécifique, ventes aux enchères, photo avec la Perle de Noël….

Dans l’ordre des choses qu’on imagine pour la mise en place :

  • demander l’accord de Lolo et du CA CCCP
  • inviter les motivé·es à rejoindre l’orga a venir au rendez-vous de préparation du 5 novembre à la Perle
  • trouver un nom
  • préparer com (demander à drink and draw de faire l’affiche ou le dessin de l’affiche)
  • solliciter exposants – zicos – artistes divers
  • préparer la programmation
  • penser aménagement de la salle
  • préparer signalétique
  • lancer la comm – fly, affiche, réseaux sociaux, courriels, sms, site… —> 1er décembre max

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